सरकार द्वारा कोरोनावा के प्रसार को रोकने के लिए घोषित तालाबंदी (Lock down) ने कर्मचारियों को अपने घरों (Work from home) से काम करने के लिए मजबूर कर दिया है। देश भर में कही कर्मचारियों ने लॉकडाउन के दौरान अपनी सेवाओं को निर्बाध रखने के लिए वर्क फ्रॉम होम (WFH) मॉडल को अपना लिया है।
भारत के अन्य बड़े कारणों में घर से काम करने के इस नए मॉडल (WFH) को गंभीरता से माना जा रहा है, क्योंकि इसमें लागत, बचत, सुविधा और उत्पादकता लाभ शामिल हैं, वही अगर मुख्य कार्यालय से काम काज हो तो स्टाफ ट्रांसपोर्टेशन, एयर-कंडीशनिंग और वेंटिलेशन, फर्निशिंग और कैफेटेरिया जैसी लागत आती है।
घर से ध्यान हटाने के लिए, कुशलता से काम करने के लिए एक समर्पित और रचनात्मक स्थान का होना बहुत महत्वपूर्ण है। आपके दिमाग में प्रथम प्रश्न ये आएगा की मैं एक छोटा गृह कार्यालय कैसे और कहा स्थापित करूं?
घर से ही कार्य करने के लिए आपको सर्वप्रथम एक रूटीन बनाना अच्छा रहेगा, घर के काम से मुक्त होने के बाद आप अपना ऑफिस का काम शुरु करे, जब आप अपना घर पर ऑफिस स्थापित कर रहे हों तो, सुनिश्चित करें कि आप अपने घर के एक कमरे या हिस्से को चुन रहे हैं, जो शांत हो, जहा आपको आपके काम के दौरान कोई विचलित न करे, और आपके घर के बाकी हिस्सों से काफी अलग हो ताकि आप वास्तव में ऑफिस के वातावरण को महसूस कर सकें।
1. अपनी जरूरत के अनुसार उपकरण की व्यवस्था करे (Get the right equipment)
यहां उन मूल बातों के बारे में बताया गया है जो आपको घर से काम करने के लिए पेशेवर तरीके से करनी होंगी।
- डेस्क (Working Desk)
- एर्गोनोमिक डेस्क की कुर्सी (Ergonomic desk chair)
- वाईफाई कनेक्शन (WiFi connection)
- पर्याप्त प्रकाश (यदि आप कर सकते हैं)Adequate light (natural if you can)
- त्वरित विचारों को बताने के लिए नोटपैड और पेन (Notepad and pen for quick ideas)
- शोर-रद्द करने वाला हेडफ़ोन (Noise-canceling headphones)
- पंचांग/ कलैंडर (Calendar)
- व्हाइटबोर्ड / चॉकबोर्ड (Whiteboard / chalkboard)
- फाइलिंग कैबिनेट / संगठन प्रणाली (Filing Cabinet / Organization System)
- मुद्रक (Printer)
- पौधे, कला, या अन्य प्रेरक और शांत करने वाले तत्व (Plant, art, or other inspiring and calming elements)
तो आइए कुछ ऐसे प्रेरणात्मक और रचनात्मक, डिज़ाइन की खोज में चले जो आपके कार्य स्थान को बनाने के लिए उपयुक्त हो।
01 . स्वागत कक्ष और गृह कार्यालय
यदि आपके घर में एक बड़ा हॉल (LIVING AREA) की सुविधा है, तो यह साझा स्थान पूरी तरह से काम करता है क्योंकि वे संभवतः बहुत बार ओवरलैप नहीं होंगे। यह आप अपने डाइनिंग टेबल का उपयोग कर सकते है या अन्य किसी दीवाल के सहारे नया टेबल रख सकते है जहा पीछे की दीवाल का डिस्प्ले बहुत रोचक लगेगा।
02 . गेस्ट बेडरूम और होम ऑफिस
यदि आपके घर में एक अतिरिक्त कमरे की सुविधा है, तो एक अतिथि बेडरूम और घर कार्यालय का प्रयास करें। साझा स्थान पूरी तरह से काम करता है क्योंकि संभवतः बहुत बार ओवरलैप नहीं होंगे। जब मेहमान ना हो तो पूरा कमरा आपको ऑफिस का वातावरण लायक हो जाएगा।
03 . एक अलमारी Wardrobe को होम ऑफिस में बदलें
कम जगह वाले घरों में ऑफिस डेस्क की जरूरत की आवश्यकता के लिए ये एक बढ़िया विकल्प है। जब कार्यदिवस पूरा हो जाता है, तो आप अलमारी (Wardrobe ) को बंद कर सकते हैं और वापस घर या परिवार के उपयोग अनुरूप जा सकते हैं।
04 . रचनात्मक कर्मचारियों के लिए चॉकबोर्ड दीवारें
चॉकबोर्ड की दीवारें पेंट के नए कोट जितनी आसान हैं। अगर आप किसी रचनात्मक कार्य से जुड़े है और चैकबॉर्ड की जरूरत है तो आप अपने घर की किसी दीवार को पेंट कर दो बस।
बढ़ी हुई उत्पादकता और बेहतर फोकस के लिए दृश्य शिक्षार्थियों को घर से काम करने की अधिक संभावना है। काम करने का इससे बेहतर तरीका क्या हो सकता है कि आप एक ऐसा स्थान स्थापित करना चाहते हैं जो आपको घर से रचनात्मक होने दे? रचनात्मक रस बहने के लिए एक विशाल दीवार कैलेंडर या चॉकबोर्ड दीवार का प्रयास करें।
05 . एक पढ़ने और लिखने का डेस्क सेटअप
घर से काम करने वाले अधिकारियों की आबादी बढ़ रही है। होम ऑफिस प्रतिष्ठा और एक्साइड लीडरशिप को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कॉल और मीटिंग के लिए एक आलीशान पृष्ठभूमि प्रदान करते हैं।
मिनिमलिस्ट डिजिटल डेस्क की कोशिश करें जो आपके वीडियो कॉल लेने या व्याकुलता से मुक्त वातावरण में उत्पादक होने में मदद करेगा।
06 . घर से काम करते हुए दूसरों के साथ सहयोग करें
यह आरामदायक, साझा, एट-होम सह-कार्य स्थान उन लोगों के लिए एकदम सही है जो अपने घर के कार्यालय से बैठकों का सहयोग करते हैं या उनकी मेजबानी करते हैं। खूबसूरती से सजाए गए स्थान के साथ, एक रचनात्मक फ्रीलांसर या छोटा व्यवसाय अपने घर से ग्राहकों की बैठकें आयोजित कर सकता है।
07 . घर की छोटी जगह का उपयोग करे
दिन के समय में आप घर की बालकनी का उपयोग कर सकते है ताज़ी हवा के साथ आपके स्वास्थ्य को भी अच्छा रखे loose furniture डेस्क रखे, अगर ऐसा कोई कोना जिसका उपयोग काफी काम होता हो वह आप अपने लिए एक डेस्क सेटअप कर सकते है।
08 . आंतरिक पौधे (Indoor Plant) रखे
क्या आप जानते हैं कि पौधेकाफी हद तक उत्पादकता और नौकरी की संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं और खुशी बढ़ा सकते हैं? वे आपके घर की हवा में ऑक्सीजन को बढ़ने में भी मदद करते हैं! ऐसे पौधे लगाए जिन्हे कम देखभाल और कम पानी और प्रकाश की जरूरत हो।
अपने घर कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें
सही ऑफिस सेटअप के साथ यह कैसे व्यवस्थित किया जाए। उपकरणों का सही संयोजन आपके कार्यक्षेत्र को चमकाने में मदद करेगा!
- 1. अपने फाइलिंग सिस्टम के साथ पेपरलेस हो जाए।
- 2. उद्देश्यपूर्ण स्टोरेज के साथ अपने डेस्क को साफ रखें।
- 3. अपने उपकरणों की केबल को सही समेट कर रखे।
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